Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents izpilddirektors mājsaimniecībā
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Asistentu izpilddirektoram mājsaimniecībā, kurš palīdzēs nodrošināt efektīvu un organizētu mājsaimniecības pārvaldību. Šī loma ir piemērota personai ar izcilām organizatoriskām prasmēm, augstu atbildības sajūtu un spēju strādāt dinamiskā vidē. Asistents būs atbildīgs par dažādiem uzdevumiem, sākot no ikdienas mājsaimniecības darbu koordinēšanas līdz komunikācijai ar pakalpojumu sniedzējiem un personālu.
Galvenie pienākumi ietver kalendāra pārvaldību, iepirkumu organizēšanu, mājsaimniecības budžeta uzraudzību, kā arī dažādu loģistikas jautājumu risināšanu. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt patstāvīgi, kā arī sadarboties ar citiem mājsaimniecības darbiniekiem, lai nodrošinātu augstu dzīves kvalitāti un komfortu izpilddirektoram un viņa ģimenei.
Ideālais kandidāts ir diskrets, uzticams un ar spēju saglabāt konfidencialitāti. Priekšroka tiks dota kandidātiem ar pieredzi privātajā mājsaimniecībā vai līdzīgā atbalsta lomā. Nepieciešamas labas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā, kā arī prasme izmantot tehnoloģijas ikdienas uzdevumu veikšanai.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas strādāt dinamiskā un atbildīgā vidē, kur katra diena ir atšķirīga un prasa elastību, precizitāti un augstu profesionalitāti.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt ikdienas mājsaimniecības darbus un uzturēt kārtību
- Pārvaldīt kalendāru un organizēt tikšanās
- Komunicēt ar pakalpojumu sniedzējiem un mājsaimniecības personālu
- Veikt iepirkumus un pārvaldīt krājumus
- Uzraudzīt mājsaimniecības budžetu un izdevumus
- Organizēt ceļojumus un loģistiku
- Risināt neparedzētas situācijas un problēmas
- Nodrošināt konfidencialitāti un uzticamību
- Sagatavot atskaites un dokumentāciju pēc nepieciešamības
- Pārraudzīt mājsaimniecības uzturēšanas darbus
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā vai privātā mājsaimniecībā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā
- Prasme izmantot datoru un biroja programmatūru
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgām situācijām
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana
- Autovadītāja apliecība (vēlams)
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze darbā privātā mājsaimniecībā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā Jūs rīkotos neparedzētā situācijā?
- Vai Jums ir pieredze budžeta pārvaldībā?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
- Vai Jums ir autovadītāja apliecība?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti savā darbā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar biroja programmatūru?
- Kā Jūs risināt konfliktus ar citiem darbiniekiem?
- Kā Jūs nodrošināt, ka visi uzdevumi tiek izpildīti laikā?
